De werkgever die een werknemer een event of congres laat bijwonen, kan daartoe besluiten omdat de werknemer het 'verdient' en omdat er een zakelijk belang in het congresbezoek zit. Dat laatste is belangrijk wil de werkgever alle daadwerkelijk uitgegeven bedragen voor het congres vrij kunnen vergoeden.

De werkgever mag zowel congres- als excursiekosten in beginsel vrij vergoeden. Congreskosten kunnen voor de werknemer deels wel voor de inkomstenbelasting aftrekbaar zijn als scholingsuitgaven, excursiekosten echter niet.

Dit artikel wijst op het belang om te weten dat voor een bv en nv voedsel, drank, genotmiddelen, cursusdagen en congressen niet geheel aftrekbaar zijn. De ondernemer kan kiezen voor 100% aftrekbaarheid, en (ten minste) € 4.300,- fiscale bijtelling (bedrag 2010), dan wel 73,5% (2010) van het geheel aftrekken. Onder de kosten van congressen vallen overigens ook de reis- en verblijfskosten die daarvoor worden gemaakt.

(bron: hrpraktijk.nl)